伴隨著職位的晉升,,很多人已經(jīng)走上了管理崗位,,無論是公司中層,還是部門經(jīng)理,,一旦進(jìn)入管理崗位,,工作內(nèi)容和性質(zhì)都會發(fā)生本質(zhì)變化。作為昔日打工時一名管理者,試圖和大家探討中層管理者,,到底該管理什么,? 從大的方面,管理的內(nèi)容分為人和事,。而事,,又在人為,所以管理歸根結(jié)底就是管理人,。中層管理者,,對上級是執(zhí)行角色,沒有什么管理職能,,無需探討,;對下屬是領(lǐng)導(dǎo)角色,帶領(lǐng)團(tuán)隊,,需要管理,,實施目標(biāo),也需要管理,。作為中層管理者要做好管理,,我認(rèn)為需要把握兩個方面要素: 第一、管理自己 中層管理,,先管理自己,,再管理下屬。管理自己,,我認(rèn)為有幾個方面需要著重注意,。 1、自我崗位職責(zé)的分析 首先應(yīng)該分析自己的崗位職責(zé),、公司對自己的職位期望和定位,、職位的發(fā)展空間及享有資源,理清楚了才能有的放矢,。比如營銷總監(jiān)職位,要明白公司對品牌發(fā)展(內(nèi)營銷,、VI標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),、行業(yè)會議、媒體拓展,、廣告宣傳,、公司信息系統(tǒng)建設(shè)等)、銷售管理(市場分析,、銷售計劃及產(chǎn)品組合計劃,、價格策略及推廣計劃、代理渠道建設(shè)管理、銷售總結(jié)分析等),、客服管理(客戶回訪機(jī)制,、客戶聯(lián)誼活動、客戶圓桌會議)等方面的要求,、現(xiàn)狀和資源配置,。 梳理清楚每一項具體任務(wù)目標(biāo)和資源,才能切實地將任務(wù)分解,,細(xì)化,,制定出具備可實施操作的工作計劃,否則方向性思路不清楚,,顧此失彼,,遺漏重點。 2,、自我能力優(yōu)劣勢分析 認(rèn)清楚自己,,是為了更好的管理自己。經(jīng)常性分析總結(jié)自己的優(yōu)勢,、擅長領(lǐng)域,,才能摸索總結(jié)出適合自己的管理方式和行為方式。 每個人的特點不同,,做事方式不同,,形成的管理方式也不同。比如有的同事,,做事提綱挈領(lǐng),,雷厲風(fēng)行,這樣的中層就需要詳細(xì)的計劃來約束和支撐自己,,以免跑的太快,,如脫韁之馬,產(chǎn)生脫節(jié),;有的同事,,思維縝密,處事謹(jǐn)慎,,這樣的中層需要多向市場前端和產(chǎn)品一線推進(jìn),,增加做事張力,提升人格魄力和實踐能力,。 同為中層管理者,,有的人喜歡聽,有的人喜歡說,。喜歡聽的,,管理下屬時多采用書面匯報,,以免自己沒想清楚給下屬帶來不必要的誤判;喜歡說的,,管理下屬時多采用口頭匯報,。及時反饋和表述自己的思路與想法。每個人性格和喜好不同,,管理方式也不盡相同,,應(yīng)根據(jù)自身情況,選擇適合自己的管理方式,。 要是你說自己不知道自己的優(yōu)勢,,你可以向周圍的人尋求反饋并加以分析,周圍五六個很了解你的人談到的共同點,,就是你的優(yōu)劣勢,。發(fā)現(xiàn)自己的長處,加以利用和發(fā)揮,,總結(jié)自己的劣勢,,及時改善和提升。彌補(bǔ)短板,,發(fā)揮長板,,人盡其才,物盡其用,。 3,、自我時間管理分析 對于每個管理者而言,時間都是有限的,,除了例行工作之外,,每天臨時性的工作也會接踵而來(公司會議、客戶拜訪,、媒體約見,、臨時事務(wù)等),要是沒有時間管理和規(guī)劃,,很容易疲于應(yīng)付,,顧此失彼,抓了芝麻丟了西瓜,,讓自己一頭漿糊而且疲憊不堪,。 這個時候,建議你的方法是用工作計劃表和工作分類法相結(jié)合,,有了新的臨時工作內(nèi)容,添加到自己的工作計劃表中,,按照工作分類法的不同等級,,去優(yōu)化處理,。晚上休息前只要當(dāng)天的工作計劃中,該處理的事務(wù)都處理完成,,下一步工作計劃的微調(diào)也都添加到工作計劃表中,,就可以安然入睡了。天天如此,,讓每個在進(jìn)程中的工作,,都按照慣有的節(jié)奏前進(jìn),不會因為臨時事務(wù)而受到影響,,處理起來,,你就會游刃有余。 第二,、管理下屬 下屬支撐自己業(yè)績的關(guān)鍵因素,,管理上需要多費(fèi)心,多重視,,否則部門業(yè)績不好自己會連帶受損,。管理下屬,我認(rèn)為有幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)需要把握,。 1,、職位職責(zé)管理 做好職位職責(zé)書,讓每個人清楚知道自己的工作職責(zé),,避免關(guān)鍵時候出現(xiàn)問題互相扯皮,,把一些偷懶的想法消滅在萌芽狀態(tài)。同時,,下屬清楚的了解了自己工作范圍后,,受益于其他同事幫助,容易有顆感恩的心,,利于內(nèi)部團(tuán)結(jié),。 清晰的職位職責(zé),不但可以指導(dǎo)下屬日常工作,,也是管理者考核下屬的重要依據(jù),。讓每個下屬清楚知道自己的工作職責(zé),并據(jù)此制定出自己的工作計劃書,,你做適當(dāng)微調(diào)和修正,,讓下屬按照計劃書去執(zhí)行并考核。 這一點做不好的話,,執(zhí)行時會出現(xiàn)的職位職責(zé)書形同虛設(shè)問題,,其中原因有兩個: 一個是職位職責(zé)書內(nèi)容不明確。制定時千萬不是抄襲其他企業(yè)相應(yīng)崗位的內(nèi)容來應(yīng)付,,一定要根據(jù)自己企業(yè)對這一崗位的要求和期望來制定,,內(nèi)容上力求做到言簡意賅無廢話,,具體明細(xì)無套話,,切忌洋洋灑灑一大篇,,這樣下屬也容易領(lǐng)會和執(zhí)行。 二是管理者并不是按職位職責(zé)書來考核員工,,而是經(jīng)常以自己判斷員工是否“忙”來確定獎勵,。 處理這個問題,,我覺得作為管理者應(yīng)該注意自己問題。 首先,,對每個員工的工作內(nèi)容做到心知肚明,,早請示晚匯報有時雖然繁瑣,但是對營銷管理很有效,。清楚了解員工手頭上有哪些事情在做,,哪些事情可以緩沖地做,才便于管理,。不然就會出現(xiàn)有時有了臨時的事情,,結(jié)果安排給了一個很忙的下屬,讓員工無所適從,。 其次,,對每個員工的工作能力做到了如指掌。 再次,,考核必須有依有據(jù),,以職位職責(zé)書為主導(dǎo),臨時安排的事情,,不能作為日??己说膬?nèi)容,而是作為另外加分的內(nèi)容,,也就是作為獎勵的依據(jù),,獎勵員工不是獎勵工作職責(zé)范圍內(nèi)的事情,而是獎勵完成工作職責(zé)之外的事情,。 最后,,職位職責(zé)一定要分核心職責(zé)和一般職責(zé)。對于每一個崗位核心職責(zé)不宜超過三個,,且每個核心職責(zé)一定可以量化,。比如銷售業(yè)績要求、品牌效果考核數(shù)據(jù),、分析師報告數(shù)量等,。核心職責(zé)是考核的主要依據(jù),出現(xiàn)任何一項沒有完成任務(wù),,就判定其工作不合格,。一般職責(zé)是輔助性工作,,是在做好核心工作的前提下,才有可能實現(xiàn)是否成為優(yōu)秀員工的條件,。 2、員工的績效管理 不積跬步,,無以至千里,;不積小流,無以成江海,。大目標(biāo)只有分解成可實施的小目標(biāo),,才能逐一落實。將一年的部門目標(biāo)分解到十二個月,,旺季和前半年盡量多分配,。然后再細(xì)分為每個人每個月、每個周的任務(wù)指標(biāo),。 對于下屬,,采用月績效考核,周匯總考核,,日匯報考核,。 采用早晚會制度,早上利用20分鐘,,每個人闡述今天的工作計劃,,昨天的工作完成情況,理由分析和需要資源和其他部門同事配合需求,。給下屬產(chǎn)生無形業(yè)績壓力同時,,讓每個人清楚了解到同事們都在做什么,相比而言自己的工作是否出色,?是否飽滿,?是否主動?… 這樣作為管理者也能清楚的了解到下屬每天在做什么,?每個人的工作狀態(tài)和部門整體狀態(tài),,行為目標(biāo)將支撐結(jié)果目標(biāo),只有把握好每一天,,才能確保每個月乃至每一年,。 3、團(tuán)隊建設(shè)管理 團(tuán)隊建設(shè)需要注意的問題很多,,比如下屬的培訓(xùn),,激勵溝通,職業(yè)生涯的規(guī)劃等等,,仁者見仁智者見智,,每個人都有自己的一套方法,,可能都很適合。因為不同性質(zhì)的團(tuán)隊,,管理方法也不盡相同,,所以具體方法我在這里就不贅述。但是,,我認(rèn)為團(tuán)隊建設(shè)很關(guān)鍵一點,,就是價值認(rèn)同,利益認(rèn)同,,需要每個管理者多加注意,。 每個人的發(fā)展是以自我為中心,以利益訴求為半徑的一個圓,,而企業(yè)的發(fā)展同樣也是一個圓,。雙方都在不斷提升利益訴求半徑的時候,這兩個圓,,可能是相切一瞬間,,也可能是相交一段時間。作為打工者,,很難讓兩者做到同心圓,。所以做好團(tuán)隊建設(shè)目標(biāo),就是要在一定時期內(nèi),,員工與公司的價值認(rèn)同和利益認(rèn)同相一致,,讓兩個圓相交的時間更長一些。 同時,,企業(yè)只有價值相同的人在一起,,才能形成有凝聚力的商業(yè)組織,而只有在組織內(nèi)實現(xiàn)利益(現(xiàn)金利益和增值利益)分配的認(rèn)同,,才可能把聚在一起的人留在一起,,讓組織能繼續(xù)存在。 史玉柱成功,,不僅是因為自身能力出眾,,整個團(tuán)隊的穩(wěn)定也是很重要的因素。而整個團(tuán)隊能死心塌地跟著他一路走來,,除了現(xiàn)金利益,,可以獲得像導(dǎo)師一樣的不斷指導(dǎo),像父母一樣的激勵溝通,,像過來人一樣的職業(yè)生涯規(guī)劃幫助等,,這些增值利益也是團(tuán)隊穩(wěn)定的根本基礎(chǔ)。而作為管理者,史玉柱自己本身也在不斷學(xué)習(xí),,不斷提升,,管理好自己,也是一個魅力點所在,。 所以我認(rèn)為,,管好自己,管好下屬,,就是中層管理者面臨的管理,。 (本網(wǎng)編輯 胡 越) |