流程管理,這個(gè)概念很多人并不陌生,,上世紀(jì)90年代初,,錢(qián)皮和哈默教授出版了《流程再造》,,在世界范圍內(nèi)掀起了企業(yè)流程再造,、流程優(yōu)化的浪潮,,2000年前后,,中國(guó)企業(yè)也開(kāi)始認(rèn)識(shí)到流程的重要性,,可真正讓我們徹頭徹尾了解流程這個(gè)幽靈的,,是在很多企業(yè)導(dǎo)入ERP失敗之后,,這還僅僅只能被稱(chēng)為“了解”,而不是“掌控”,,這個(gè)幽靈好比一個(gè)人的靈魂---一半是天使,,另外一半是魔鬼! 據(jù)筆者了解,,國(guó)內(nèi)企業(yè)導(dǎo)入ERP鮮有一次成功的,,一般的要經(jīng)歷2~3次,項(xiàng)目失敗或者夭折的在半數(shù)以上,,幾乎所有的ERP幾乎都在做一件事情——固化流程,,提升流程的質(zhì)量與效率,控制流程的風(fēng)險(xiǎn)與成本,??墒且粋€(gè)企業(yè)家想靠一套流程管理一個(gè)企業(yè)絕非易事,絕不僅僅是請(qǐng)一家咨詢公司,、幾個(gè)顧問(wèn)進(jìn)來(lái),,畫(huà)一些條條框框就能提升企業(yè)的管理水平的。用流程復(fù)制成功——聽(tīng)起來(lái)很美,,做起來(lái)卻很難,、很痛! 難點(diǎn)一:產(chǎn)業(yè)環(huán)境變化太快,,新的商業(yè)環(huán)境我們還未來(lái)得及適應(yīng)就已經(jīng)發(fā)生了變化,,原來(lái)建立并行之有效的“流程”頓時(shí)成為企業(yè)前進(jìn)的桎梏,真是成也蕭何敗也蕭何,! 難點(diǎn)二:內(nèi)外部資源流動(dòng)太快,,再完美的流程如果執(zhí)行主體三天兩頭的變化,也難以確保其效率與風(fēng)險(xiǎn)的可控性,,比如人員的頻繁流動(dòng),,往往會(huì)導(dǎo)致流程“雪崩”效應(yīng),。 難點(diǎn)三:認(rèn)知的錯(cuò)誤,流程管理本質(zhì)上是管理,,而不是技術(shù),,技術(shù)只是實(shí)現(xiàn)管理模式與管理邏輯的手段而已,千萬(wàn)不可本末倒置,,這樣的案例本人見(jiàn)過(guò)不少,,花了幾十萬(wàn)或者幾百萬(wàn),最終一無(wú)用處,。 難點(diǎn)四:不清楚企業(yè)的價(jià)值鏈或者價(jià)值流,,流程管理的導(dǎo)向就是價(jià)值,顧客的所關(guān)心價(jià)值,,因?yàn)轭櫩椭辉敢鉃閮r(jià)值買(mǎi)單,,而不會(huì)關(guān)心你的公司運(yùn)作多么辛苦,而價(jià)值實(shí)現(xiàn)的過(guò)程就是流程管理的重點(diǎn),,企業(yè)的一切資源因?yàn)檫@個(gè)價(jià)值流而聚合,,真是這個(gè)價(jià)值,也就是我所提及的流程里的幽靈,,我們看到了它,,它就是天使,看不見(jiàn)它,,它就是魔鬼,! 難點(diǎn)五:組織結(jié)構(gòu)與流程不匹配,流程強(qiáng)調(diào)的是效率,,而組織強(qiáng)調(diào)的是管控,,如果一個(gè)組織過(guò)于強(qiáng)調(diào)管控,將會(huì)嚴(yán)重影響流程效率的發(fā)揮,,將導(dǎo)致流程缺氧,、窒息而死亡。 難點(diǎn)六:?jiǎn)T工職業(yè)化程度較低,,一個(gè)流程要發(fā)揮其效能,,除了需要精心設(shè)計(jì)以外,其執(zhí)行主體——員工,,須具備一定的職業(yè)化素養(yǎng),,而這種職業(yè)化素養(yǎng)是需要一個(gè)相對(duì)長(zhǎng)的時(shí)期,甚至需要數(shù)代人,,才能培養(yǎng)出來(lái)的,,這也不僅僅是企業(yè)的責(zé)任,也是社會(huì)的責(zé)任。 難點(diǎn)七:企業(yè)文化的急功近利,,企業(yè)文化是一種心照不宣的集體潛意識(shí)行為,,往往表現(xiàn)為一種習(xí)慣和氛圍,很多企業(yè)表現(xiàn)浮躁,、急功近利,,而一個(gè)好的流程往往是在效率與風(fēng)險(xiǎn)之間取得的一個(gè)平衡,過(guò)于急功近利往往會(huì)適得其反,。比如很多企業(yè)家喜歡的“兩個(gè)人干四個(gè)人的事拿三個(gè)人的錢(qián)”,,本人是比較反對(duì)這種觀點(diǎn)的。 難點(diǎn)八:標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)管理薄弱,,作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、信息數(shù)據(jù)化都是流程管理的基石,,如果我們的管理基本功還沒(méi)有練好,,不不能接受基本的標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化的約束,,想要接受更高階的系統(tǒng)性的流程約束,,那幾乎是不可能的事情。 痛點(diǎn)一:花錢(qián)之痛,,行業(yè)利潤(rùn)微薄,,多數(shù)企業(yè)都舍不得管理投入,所以多數(shù)企業(yè)必然死去,!這個(gè)時(shí)代不再是——惡搞“摸著石頭過(guò)河”的時(shí)代,,因?yàn)槲覀儧](méi)有時(shí)間,我們需要花錢(qián)購(gòu)買(mǎi)時(shí)間——別人摸索經(jīng)驗(yàn)的時(shí)間,、別人摸索規(guī)律的時(shí)間,!管理是需要花錢(qián)的,建設(shè)一個(gè)優(yōu)秀的管理系統(tǒng),,其投入不亞于新品研發(fā)的投入,,但這才是企業(yè)成功的基石、基業(yè)長(zhǎng)青的保證,! 痛點(diǎn)二:自我否定與自我革新之痛,,商業(yè)模式、產(chǎn)業(yè)環(huán)境,、行業(yè)格局永遠(yuǎn)都在變化,,所以企業(yè)的變革也將永不止息,優(yōu)秀的企業(yè)家需要不斷否定自己的成績(jī)甚至成就,,換取明天的繼續(xù)前進(jìn),,這注定是痛苦的! 痛點(diǎn)三:維護(hù)、更新“破費(fèi)”之痛,,特別是企業(yè)上了一套信息化系統(tǒng),,如果不定期維護(hù)、更新,,不能適應(yīng)企業(yè)新的業(yè)務(wù)模式,、行業(yè)新的價(jià)值需求及商業(yè)新的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,那么這樣的流程只能被時(shí)代所拋棄,,因?yàn)橹袊?guó)不可能永遠(yuǎn)停留在殲——10時(shí)代,,美國(guó)也不可能永遠(yuǎn)停留在F——16時(shí)代。 留給我們大多數(shù)企業(yè)的一個(gè)較為現(xiàn)實(shí)的選擇就是從戰(zhàn)略上重新定位自己的角色,,定位自己的產(chǎn)品和客戶,,盡量不要多元化,在一個(gè)領(lǐng)域內(nèi)搭建自己的管理平臺(tái),,練就自己的管理內(nèi)功,,在管理上投入足夠的精力和資金,哪怕我們的利潤(rùn)已經(jīng)很微薄,,哪怕我們的精力已經(jīng)很疲憊,,但是,我們必須清楚,,我們的時(shí)間,、精力和金錢(qián)花在哪里,將決定我們是否會(huì)有未來(lái),! (作者:北大縱橫合伙人何曉剛 本網(wǎng)編輯 胡 越) |