我從來(lái)沒(méi)寫(xiě)過(guò)“管理”,,雖然我的老本行是這個(gè),。只是最近,,跟很多管理者交流之后,,發(fā)現(xiàn)大家對(duì)團(tuán)隊(duì)管理這件事,,都有很多困惑,。 我大學(xué)的專業(yè)是經(jīng)濟(jì)學(xué),那時(shí)候一個(gè)老師跟我們說(shuō):經(jīng)濟(jì)學(xué)是科學(xué),,而管理卻是藝術(shù),。這句話,在10多年后的今天,,我才算體會(huì)到,。 所以,最近會(huì)分享一些自己在團(tuán)隊(duì)管理方面的思考,,跟大家共勉,。這些思考的來(lái)源是: 第一,之前做管理咨詢的8年多,,觀察到很多成功的,、失敗的企業(yè)管理者,暗自總結(jié)出了一些行得通和行不通的管理方法,。 第二,,我過(guò)去在咨詢公司帶過(guò)團(tuán)隊(duì),現(xiàn)在創(chuàng)業(yè)也帶團(tuán)隊(duì),。盡管之前積累了很多管理方法論,,但實(shí)踐中還是踩過(guò)不少坑,得了些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),。 即便沒(méi)有帶團(tuán)隊(duì),,相信能夠從管理者角度看問(wèn)題,對(duì)自己將來(lái)的發(fā)展也會(huì)大有促進(jìn),。 先來(lái)聊聊:常見(jiàn)的那些管理誤區(qū),。 鼓勵(lì)加班的團(tuán)隊(duì)文化,這會(huì)形成工作量導(dǎo)向的無(wú)用功文化 位置越高,、責(zé)任越大,,作為老板,壓力都很大,,也很焦慮,,我自己也是,經(jīng)常躺在床上思考問(wèn)題到半夜,。所以很自然地,,在這種焦慮感的壓迫下,老板都希望員工拼命工作,,那樣才覺(jué)得自己的工資付得值,,才覺(jué)得公司未來(lái)有希望,也能一定程度上緩解自己的焦慮,。 那么,,當(dāng)看到員工加班的時(shí)候,非常自然的反應(yīng)就是,,鼓勵(lì)這些加班的員工,。同時(shí),,借表?yè)P(yáng)他們,來(lái)側(cè)面敲打那些工作不積極的人,。 但問(wèn)題是:鼓勵(lì)什么,,就會(huì)得到什么。鼓勵(lì)加班,,那么得到的就是工作量,。 但是,作為老板,,最終需要的是工作量嗎,?顯然不是。我們要的應(yīng)該是結(jié)果,,是產(chǎn)出,。 我有一個(gè)相熟的讀者,在創(chuàng)業(yè)公司上班,,我看他幾乎天天在朋友圈曬加班,,有一次我忍不住回復(fù)說(shuō):你是拿了很多股份么?這么拼,。 他很快發(fā)私信給我,,說(shuō):不是我想曬啊,是我們老板喜歡,,我發(fā)給他看的,。其實(shí)我在公司刷課程呢,等我能力強(qiáng)了就跳槽了,。 員工其實(shí)是很聰明的,,他們懂得察言觀色,懂得如何取悅老板,。所以有時(shí)候,,老板看到員工加班,以為自己長(zhǎng)久以來(lái)“灌迷魂湯”終于有成效了,,但很大可能性是,,員工在假裝努力,給老板“反向灌迷魂湯”,。 《紐約客》曾經(jīng)刊登過(guò)一個(gè)漫畫(huà),,畫(huà)中的辦公室門(mén)上寫(xiě)著“XX公司銷(xiāo)售經(jīng)理史密斯”,墻上只有一個(gè)標(biāo)語(yǔ)“思考”,。這位經(jīng)理兩腳擱在辦公室桌上,,臉超天花板,口吐煙圈,門(mén)外經(jīng)過(guò)的兩位長(zhǎng)者走過(guò),,互相交談?wù)f:天知道他是不是在思考我們的銷(xiāo)售問(wèn)題,! 所以,現(xiàn)代企業(yè)的一個(gè)特征就是:有大量的腦力型勞動(dòng)者,。對(duì)體力型勞動(dòng)者來(lái)說(shuō),,做的工作都是流程和規(guī)則非常既定的,幾乎不需要任何思考,,比如流水線工人,比如客服,,多花1個(gè)小時(shí)就多產(chǎn)生1個(gè)小時(shí)的成果,。 可對(duì)于腦力勞動(dòng)來(lái)說(shuō),比如一個(gè)市場(chǎng)經(jīng)理,,他付出8小時(shí)和12小時(shí),,你很難說(shuō),哪個(gè)產(chǎn)出更大,。因?yàn)槟銦o(wú)法控制他的思維,。 在這種情況下,鼓勵(lì)加班,、鼓勵(lì)工作量的文化一旦建立,,就會(huì)非常可怕,。因?yàn)樗腥藭?huì)覺(jué)得那就是好壞的衡量標(biāo)準(zhǔn),,然后不斷加班,做著無(wú)用功,。 而有效的方法是什么呢,?是鼓勵(lì)結(jié)果。只有這樣,,員工才會(huì)想方設(shè)法地去達(dá)成公司想要的產(chǎn)出,。如果不能完成,他們會(huì)自己加班去做完這件事,。 之前我們團(tuán)隊(duì)的一位員工,,因?yàn)槲乙笏?dāng)天做完一個(gè)數(shù)據(jù)分析表,然后她通宵做完了,。但那個(gè)分析表格我們之前做過(guò)類似的,,網(wǎng)上也有很多可以參考,根本無(wú)需從零開(kāi)始,。 第二天,,她兩眼通紅地進(jìn)來(lái)公司,我控制住自己,沒(méi)有當(dāng)著大家的面慰問(wèn)她(盡管其他員工看到之后會(huì)覺(jué)得,,我是個(gè)不近人情的黑心老板),,而是私下找她聊了工作方法。 之所以不慰問(wèn),,是因?yàn)槲乙屗腥酥溃褐皇瞧疵?,在這里是行不通的。另一個(gè)人3小時(shí)就能做好的事情,,你做了8個(gè)小時(shí)還不如對(duì)方,,那我應(yīng)該表?yè)P(yáng)的是那個(gè)工作3小時(shí)的,而不是這個(gè)8小時(shí)通宵的,。 我們常常給年輕人提建議說(shuō):要有方法,,不要做自我感動(dòng)式的無(wú)效努力。但很多時(shí)候,,作為管理者,,我們也在每天做著大量自我感動(dòng)的無(wú)效努力,而不自知,。 在決定表?yè)P(yáng)還是批評(píng)一個(gè)員工的時(shí)候,,我們需要想到:鼓勵(lì)什么,你就得到什么,。 花很多時(shí)間進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè),,團(tuán)隊(duì)氛圍跟團(tuán)隊(duì)績(jī)效并無(wú)關(guān)系 之前做咨詢的時(shí)候,我有個(gè)習(xí)慣,,就是在客戶方駐場(chǎng)的時(shí)候,,不僅跟高管溝通、從他們的角度了解公司問(wèn)題,,還會(huì)注意觀察這家公司員工的狀態(tài),。其中一個(gè)非常有意思的發(fā)現(xiàn)是,對(duì)于大部分公司,,團(tuán)隊(duì)氛圍的好壞,,跟最終工作產(chǎn)出并沒(méi)有什么關(guān)系。有時(shí)候,,甚至還會(huì)成反比: 一些公司,,團(tuán)隊(duì)氛圍特別棒,員工每天聚集在一起,,討論中午吃什么,、周末去哪兒玩、晚上要不要一起去唱K,、團(tuán)隊(duì)本季度的活動(dòng)是摘葡萄還是泡溫泉,,新人進(jìn)來(lái)也有很多破冰活動(dòng),幫助他們?nèi)谌搿?/span> 我見(jiàn)過(guò)最夸張的情況,一家公司的HR部門(mén)員工,,不僅一起上下班,、一起逛街、一起吃飯,,連上廁所都要手拉手一起,。但這家公司的業(yè)績(jī)呢,真的很一般,,人員效率比行業(yè)老大低了一大截,。 但另一些公司,初看一下,,覺(jué)得好像死氣沉沉,,每個(gè)人都面無(wú)表情、來(lái)去匆匆,,只顧著自己手頭的事情。我們?nèi)プ鲈L談的時(shí)候,,他們也就是回答問(wèn)題,,都不寒暄,就又回去工作了,。但是,,他們團(tuán)隊(duì)卻非常高效。 很多管理者都喜歡搞團(tuán)建,,認(rèn)為這是促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的良藥,。看著團(tuán)隊(duì)打成一片,、其樂(lè)融融跟大家庭一樣,,的確會(huì)緩解自己的很多焦慮。 但實(shí)際上,,一個(gè)理智而成熟的人才,,會(huì)懂得如何高效地溝通與合作,完成自己的工作目標(biāo),,根本不需要先通過(guò)團(tuán)建讓大家玩在一起,,把關(guān)系弄好,再因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)成員之間的私人關(guān)系好了,,所以就更加配合工作,。 我在原來(lái)公司的時(shí)候,跟一個(gè)香港合伙人合作很多,。他的工作風(fēng)格就是:打電話過(guò)來(lái),,直入主題,說(shuō)清楚就掛掉。一起做項(xiàng)目的時(shí)候,,也不會(huì)跟團(tuán)隊(duì)打成一片,。 剛開(kāi)始,我們都覺(jué)得不太適應(yīng),,但后來(lái)發(fā)現(xiàn),,這種方式非常高效。有時(shí)候,,一些老板為了促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的工作,,拉著大家工作之后去酒吧嗨,最后自己累,,團(tuán)隊(duì)也跟著累,。 每個(gè)人都以為對(duì)方很喜歡這種方式,但其實(shí)大家都不喜歡,。有這個(gè)時(shí)間多睡會(huì)兒,,大家效率反而更高。 另外,,在面試的時(shí)候,,我們會(huì)碰到一些候選人,非常關(guān)注公司的團(tuán)隊(duì)氛圍是否溫馨和諧,。所以常常誤以為,,團(tuán)隊(duì)氛圍是吸引優(yōu)秀人才的法寶。但可能事實(shí)并非如此,。 從麥克利蘭的動(dòng)機(jī)理論來(lái)看,,我們的高層次需要有三個(gè):權(quán)力需要,成就需要,,親和需要,。 如果是互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),特點(diǎn)常常是壓力大,、節(jié)奏快,、需要?jiǎng)?chuàng)新、需要執(zhí)行力,,所以做得好的常常是權(quán)力需要和成就需要的人,。 而這些人,多數(shù)是喜歡高效,、獨(dú)處,、深入思考的,他們對(duì)工作的最大需求就是:跟同樣聰明的人一起工作,,一起碰撞出更酷的想法,,不會(huì)有任何人拖累他們的進(jìn)度,。能夠有人一起吃飯、一起唱K,、一起各處玩,,并不是他們對(duì)一份工作的需求。 恰恰相反,,親和需要的人,,對(duì)一份工作的需求常常會(huì)有團(tuán)隊(duì)和諧這樣的選項(xiàng),他們的存在,,某種程度上會(huì)讓一個(gè)團(tuán)隊(duì)更有凝聚力,。 但如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)全部都是親和需要的人,你會(huì)發(fā)現(xiàn),,團(tuán)隊(duì)融洽得跟一家人一樣,,但到了工作上,大家既不精益求精,,也不積極推進(jìn)事情,。 團(tuán)隊(duì)看起來(lái)一片和氣,可能只是管理者的安慰劑,。 認(rèn)為某個(gè)/些團(tuán)隊(duì)成員不可替代的,,如果有,一定是哪里出了問(wèn)題 HiPo(High Potential)是很多公司都會(huì)做的人才管理項(xiàng)目,,也就是說(shuō):定義出公司的高潛員工,,然后重點(diǎn)發(fā)展和保留,。 這是一個(gè)很好的優(yōu)化資源的策略,,因?yàn)橘Y源總是有限的,決定把有限的資源投入在培養(yǎng)哪個(gè)員工身上,,的確是需要思考的,。不同的人才潛力不同,投入產(chǎn)出比是有很大差異的,。 但很多時(shí)候,,管理者卻走向了另一個(gè)極端,就是:過(guò)分看重某個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中的重要性,。 我自己過(guò)去幾年,,曾經(jīng)多次陷入過(guò)這樣的誤區(qū):總覺(jué)得,團(tuán)隊(duì)中某個(gè)人是無(wú)法替代的,。所以,,花了大量的精力去維護(hù)。 這樣做的結(jié)果就是:我手里能用的資源,,比如升職名額,、加薪額度甚至我自己的時(shí)間等等,,幾乎都被對(duì)方占用了,我沒(méi)有資源可以提供給團(tuán)隊(duì)其他人,,那其他人就很難成長(zhǎng),,這又加劇了我對(duì)這個(gè)人的依賴,形成惡性循環(huán),。 并且,,過(guò)于依賴團(tuán)隊(duì)中某個(gè)人的做法,不僅對(duì)管理者有害,,對(duì)人才也是有害的,。因?yàn)槲彝度肓撕芏噘Y源之后,對(duì)他的期望也會(huì)很高,,但最后他沒(méi)能滿足我的期望產(chǎn)出,,受到的評(píng)價(jià)就會(huì)很低,并且團(tuán)隊(duì)其他人也會(huì)產(chǎn)生極大的不平衡心理,。最終,,這個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中,從“最不能被替代”的人,,變成了“最應(yīng)該離開(kāi)”的人,。 德魯克認(rèn)為,如果一個(gè)管理者,,覺(jué)得團(tuán)隊(duì)中某個(gè)人是無(wú)法替代的,,可能是因?yàn)椋?/font>1)這個(gè)人其實(shí)沒(méi)有那么好,只是管理者對(duì)他要求不高而已,;2)本身管理體系潛伏了嚴(yán)重問(wèn)題,,這個(gè)人的存在掩蓋了問(wèn)題;3)管理者本身的能力有缺失,,而這個(gè)員工是支撐了一個(gè)自己很難站得住腳的上司,。 原因1:這個(gè)人本身沒(méi)那么好 這很容易理解,如果某個(gè)員工解決了團(tuán)隊(duì)困擾已久的問(wèn)題,,你就會(huì)覺(jué)得他很牛,,繼而覺(jué)得他是無(wú)可替代的。在我們不了解那個(gè)領(lǐng)域的時(shí)候就更加如此,。 比如說(shuō),,一個(gè)管理者,原先管行政部門(mén),,后來(lái)兼管人力資源了,,因?yàn)椴惶私馊肆Y源工作,所以他會(huì)覺(jué)得,,團(tuán)隊(duì)里懂得這方面的人才是不可替代的,,繼而團(tuán)隊(duì)大部分資源都投給了這個(gè)人,。但實(shí)際上,如果放眼外部市場(chǎng),,很容易就能找到同類人才,。 原因2:這個(gè)人的存在掩蓋了某種管理問(wèn)題 比如說(shuō),我之前咨詢的一家客戶,,銷(xiāo)售部門(mén)里面有一個(gè)資深經(jīng)理,,被老板認(rèn)為是不可替代的。原因是,,他們的銷(xiāo)售是大客戶模式,,每個(gè)銷(xiāo)售人員管理N個(gè)客戶。但因?yàn)闃I(yè)務(wù)和產(chǎn)品相對(duì)復(fù)雜,,一個(gè)客戶會(huì)采購(gòu)多個(gè)業(yè)務(wù)線,、產(chǎn)品線的服務(wù),一旦該客戶對(duì)接的銷(xiāo)售員工離開(kāi)公司,,接任者就很難了解過(guò)去的背景信息,,帶來(lái)服務(wù)水平的下降。 但這個(gè)資深經(jīng)理,,在公司任職多年,,又能親力親為,了解很多客戶的背景,,所以團(tuán)隊(duì)有人走了,,他也能很快幫新人熟悉情況。 看起來(lái),,這個(gè)人是不可替代的,。但實(shí)際上呢,他的存在掩蓋了這家公司客戶管理流程的問(wèn)題,。倘若能夠調(diào)整流程,,那么這個(gè)人也是可被替代的,。 原因3:管理者本身能力有問(wèn)題 我一個(gè)前同事,,從咨詢公司去了甲方HR部門(mén),他的老板作為HRD(人力資源總監(jiān)),,之前一直不被CEO待見(jiàn),,因?yàn)镃EO覺(jué)得他思考高度不夠,總是關(guān)注細(xì)節(jié),,沒(méi)有大局觀,。 我同事進(jìn)了團(tuán)隊(duì)之后,幫HRD做了多次匯報(bào)PPT,,被大老板大加贊賞,,覺(jué)得HRD進(jìn)步很快,、思路清晰。自此,,這位HRD就極其倚重他,。但實(shí)際上,他的存在,,是掩蓋了這位HRD本身能力不足的問(wèn)題,。 我給很多企業(yè)做咨詢項(xiàng)目的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)各種戰(zhàn)略,、流程,、團(tuán)隊(duì)的問(wèn)題,最后很多CEO長(zhǎng)嘆一口氣,,說(shuō):唉,,一切問(wèn)題都是人的問(wèn)題啊。如果有能力強(qiáng)的人,,這些就都解決啦,。 但這是一個(gè)非常不負(fù)責(zé)任的結(jié)論,因?yàn)榘压景l(fā)展寄希望于找到一個(gè)優(yōu)秀的人,,那說(shuō)明管理體系本身就是有問(wèn)題的,。想想看,如果一個(gè)創(chuàng)業(yè)公司,,需要馬云做銷(xiāo)售,、馬化騰做產(chǎn)品經(jīng)理、李彥宏做CTO,,這樣才能成功,,那這家公司還能做成么? 沒(méi)有人是絕對(duì)無(wú)法替代的,,如果有,,一定是哪里出了問(wèn)題。 三點(diǎn)誤區(qū)說(shuō)完了,,總結(jié)一下,,作為管理者,最重要的是:1)不要盲目努力,、感動(dòng)自己,,當(dāng)然,更別去感動(dòng)員工,;2)把有限的時(shí)間和資源花在業(yè)務(wù)本身,,而不是花在團(tuán)隊(duì)建設(shè);3)如果你覺(jué)得團(tuán)隊(duì)中有人是絕對(duì)無(wú)法替代的,,可能要思考一下,,是哪里出了問(wèn)題,。 (本網(wǎng)編輯 胡 越) |