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管理新探
New management

管理者的無用功:靠加班,、靠團建,、靠個人

發(fā)布者:jxsh  人氣:

 

我從來沒寫過“管理”,雖然我的老本行是這個,。只是最近,,跟很多管理者交流之后,發(fā)現(xiàn)大家對團隊管理這件事,,都有很多困惑,。

我大學的專業(yè)是經(jīng)濟學,那時候一個老師跟我們說:經(jīng)濟學是科學,,而管理卻是藝術,。這句話,在10多年后的今天,,我才算體會到,。

所以,,最近會分享一些自己在團隊管理方面的思考,跟大家共勉,。這些思考的來源是:

第一,,之前做管理咨詢的8年多,觀察到很多成功的,、失敗的企業(yè)管理者,,暗自總結出了一些行得通和行不通的管理方法。

第二,,我過去在咨詢公司帶過團隊,,現(xiàn)在創(chuàng)業(yè)也帶團隊。盡管之前積累了很多管理方法論,,但實踐中還是踩過不少坑,,得了些經(jīng)驗教訓。

即便沒有帶團隊,,相信能夠從管理者角度看問題,,對自己將來的發(fā)展也會大有促進。

先來聊聊:常見的那些管理誤區(qū),。

鼓勵加班的團隊文化,,這會形成工作量導向的無用功文化

位置越高、責任越大,,作為老板,,壓力都很大,也很焦慮,,我自己也是,,經(jīng)常躺在床上思考問題到半夜。所以很自然地,,在這種焦慮感的壓迫下,,老板都希望員工拼命工作,那樣才覺得自己的工資付得值,,才覺得公司未來有希望,,也能一定程度上緩解自己的焦慮。

那么,,當看到員工加班的時候,,非常自然的反應就是,鼓勵這些加班的員工,。同時,,借表揚他們,來側(cè)面敲打那些工作不積極的人。

但問題是:鼓勵什么,,就會得到什么,。鼓勵加班,,那么得到的就是工作量,。

但是,,作為老板,,最終需要的是工作量嗎,?顯然不是,。我們要的應該是結果,,是產(chǎn)出,。

我有一個相熟的讀者,,在創(chuàng)業(yè)公司上班,,我看他幾乎天天在朋友圈曬加班,有一次我忍不住回復說:你是拿了很多股份么,?這么拼。

他很快發(fā)私信給我,,說:不是我想曬啊,,是我們老板喜歡,我發(fā)給他看的,。其實我在公司刷課程呢,,等我能力強了就跳槽了。

員工其實是很聰明的,,他們懂得察言觀色,,懂得如何取悅老板。所以有時候,,老板看到員工加班,,以為自己長久以來“灌迷魂湯”終于有成效了,但很大可能性是,,員工在假裝努力,,給老板“反向灌迷魂湯”。

《紐約客》曾經(jīng)刊登過一個漫畫,,畫中的辦公室門上寫著“XX公司銷售經(jīng)理史密斯”,,墻上只有一個標語“思考”,。這位經(jīng)理兩腳擱在辦公室桌上,,臉超天花板,口吐煙圈,,門外經(jīng)過的兩位長者走過,,互相交談說:天知道他是不是在思考我們的銷售問題!

所以,,現(xiàn)代企業(yè)的一個特征就是:有大量的腦力型勞動者,。對體力型勞動者來說,,做的工作都是流程和規(guī)則非常既定的,幾乎不需要任何思考,,比如流水線工人,,比如客服,多花1個小時就多產(chǎn)生1個小時的成果,。

可對于腦力勞動來說,,比如一個市場經(jīng)理,他付出8小時和12小時,,你很難說,,哪個產(chǎn)出更大。因為你無法控制他的思維,。

在這種情況下,,鼓勵加班、鼓勵工作量的文化一旦建立,,就會非??膳隆R驗樗腥藭X得那就是好壞的衡量標準,,然后不斷加班,,做著無用功。

而有效的方法是什么呢,?是鼓勵結果,。只有這樣,員工才會想方設法地去達成公司想要的產(chǎn)出,。如果不能完成,,他們會自己加班去做完這件事。

之前我們團隊的一位員工,,因為我要求她當天做完一個數(shù)據(jù)分析表,,然后她通宵做完了。但那個分析表格我們之前做過類似的,,網(wǎng)上也有很多可以參考,,根本無需從零開始。

第二天,,她兩眼通紅地進來公司,,我控制住自己,沒有當著大家的面慰問她(盡管其他員工看到之后會覺得,,我是個不近人情的黑心老板),,而是私下找她聊了工作方法。

之所以不慰問,是因為我要讓所有人知道:只是拼命,,在這里是行不通的,。另一個人3小時就能做好的事情,你做了8個小時還不如對方,,那我應該表揚的是那個工作3小時的,,而不是這個8小時通宵的。

我們常常給年輕人提建議說:要有方法,,不要做自我感動式的無效努力,。但很多時候,作為管理者,,我們也在每天做著大量自我感動的無效努力,,而不自知。

在決定表揚還是批評一個員工的時候,,我們需要想到:鼓勵什么,,你就得到什么。

花很多時間進行團隊建設,,團隊氛圍跟團隊績效并無關系

之前做咨詢的時候,,我有個習慣,就是在客戶方駐場的時候,,不僅跟高管溝通,、從他們的角度了解公司問題,還會注意觀察這家公司員工的狀態(tài),。其中一個非常有意思的發(fā)現(xiàn)是,,對于大部分公司,團隊氛圍的好壞,,跟最終工作產(chǎn)出并沒有什么關系,。有時候,甚至還會成反比:

一些公司,,團隊氛圍特別棒,,員工每天聚集在一起,討論中午吃什么,、周末去哪兒玩,、晚上要不要一起去唱K、團隊本季度的活動是摘葡萄還是泡溫泉,,新人進來也有很多破冰活動,,幫助他們?nèi)谌搿?/span>

我見過最夸張的情況,一家公司的HR部門員工,,不僅一起上下班,、一起逛街,、一起吃飯,,連上廁所都要手拉手一起,。但這家公司的業(yè)績呢,真的很一般,,人員效率比行業(yè)老大低了一大截,。

但另一些公司,初看一下,,覺得好像死氣沉沉,,每個人都面無表情、來去匆匆,,只顧著自己手頭的事情,。我們?nèi)プ鲈L談的時候,他們也就是回答問題,,都不寒暄,,就又回去工作了。但是,,他們團隊卻非常高效,。

很多管理者都喜歡搞團建,認為這是促進團隊協(xié)作的良藥,??粗鴪F隊打成一片、其樂融融跟大家庭一樣,,的確會緩解自己的很多焦慮,。

但實際上,一個理智而成熟的人才,,會懂得如何高效地溝通與合作,,完成自己的工作目標,根本不需要先通過團建讓大家玩在一起,,把關系弄好,,再因為團隊成員之間的私人關系好了,所以就更加配合工作,。

我在原來公司的時候,,跟一個香港合伙人合作很多。他的工作風格就是:打電話過來,,直入主題,,說清楚就掛掉。一起做項目的時候,,也不會跟團隊打成一片,。

剛開始,,我們都覺得不太適應,但后來發(fā)現(xiàn),,這種方式非常高效,。有時候,一些老板為了促進團隊的工作,,拉著大家工作之后去酒吧嗨,,最后自己累,團隊也跟著累,。

每個人都以為對方很喜歡這種方式,,但其實大家都不喜歡。有這個時間多睡會兒,,大家效率反而更高,。

另外,在面試的時候,,我們會碰到一些候選人,,非常關注公司的團隊氛圍是否溫馨和諧。所以常常誤以為,,團隊氛圍是吸引優(yōu)秀人才的法寶,。但可能事實并非如此。

從麥克利蘭的動機理論來看,,我們的高層次需要有三個:權力需要,成就需要,,親和需要。

如果是互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),,特點常常是壓力大、節(jié)奏快,、需要創(chuàng)新,、需要執(zhí)行力,所以做得好的常常是權力需要和成就需要的人,。

而這些人,,多數(shù)是喜歡高效、獨處,、深入思考的,他們對工作的最大需求就是:跟同樣聰明的人一起工作,,一起碰撞出更酷的想法,,不會有任何人拖累他們的進度。能夠有人一起吃飯,、一起唱K、一起各處玩,,并不是他們對一份工作的需求。

恰恰相反,,親和需要的人,,對一份工作的需求常常會有團隊和諧這樣的選項,,他們的存在,某種程度上會讓一個團隊更有凝聚力,。

但如果一個團隊全部都是親和需要的人,,你會發(fā)現(xiàn),,團隊融洽得跟一家人一樣,但到了工作上,,大家既不精益求精,也不積極推進事情,。

團隊看起來一片和氣,,可能只是管理者的安慰劑,。

認為某個/些團隊成員不可替代的,,如果有,,一定是哪里出了問題

HiPo(High Potential)是很多公司都會做的人才管理項目,,也就是說:定義出公司的高潛員工,然后重點發(fā)展和保留,。

這是一個很好的優(yōu)化資源的策略,,因為資源總是有限的,,決定把有限的資源投入在培養(yǎng)哪個員工身上,,的確是需要思考的。不同的人才潛力不同,,投入產(chǎn)出比是有很大差異的。

但很多時候,管理者卻走向了另一個極端,,就是:過分看重某個人在團隊中的重要性,。

我自己過去幾年,,曾經(jīng)多次陷入過這樣的誤區(qū):總覺得,團隊中某個人是無法替代的,。所以,花了大量的精力去維護,。

這樣做的結果就是:我手里能用的資源,,比如升職名額,、加薪額度甚至我自己的時間等等,幾乎都被對方占用了,,我沒有資源可以提供給團隊其他人,那其他人就很難成長,,這又加劇了我對這個人的依賴,形成惡性循環(huán),。

并且,,過于依賴團隊中某個人的做法,,不僅對管理者有害,對人才也是有害的,。因為我投入了很多資源之后,對他的期望也會很高,,但最后他沒能滿足我的期望產(chǎn)出,,受到的評價就會很低,,并且團隊其他人也會產(chǎn)生極大的不平衡心理。最終,,這個人在團隊中,從“最不能被替代”的人,,變成了“最應該離開”的人。

德魯克認為,如果一個管理者,,覺得團隊中某個人是無法替代的,可能是因為:1)這個人其實沒有那么好,,只是管理者對他要求不高而已;2)本身管理體系潛伏了嚴重問題,,這個人的存在掩蓋了問題;3)管理者本身的能力有缺失,,而這個員工是支撐了一個自己很難站得住腳的上司。

原因1這個人本身沒那么好

這很容易理解,如果某個員工解決了團隊困擾已久的問題,,你就會覺得他很牛,,繼而覺得他是無可替代的,。在我們不了解那個領域的時候就更加如此,。

比如說,,一個管理者,原先管行政部門,,后來兼管人力資源了,因為不太了解人力資源工作,,所以他會覺得,團隊里懂得這方面的人才是不可替代的,,繼而團隊大部分資源都投給了這個人,。但實際上,如果放眼外部市場,,很容易就能找到同類人才。

原因2這個人的存在掩蓋了某種管理問題

比如說,我之前咨詢的一家客戶,銷售部門里面有一個資深經(jīng)理,,被老板認為是不可替代的。原因是,,他們的銷售是大客戶模式,每個銷售人員管理N個客戶,。但因為業(yè)務和產(chǎn)品相對復雜,一個客戶會采購多個業(yè)務線,、產(chǎn)品線的服務,一旦該客戶對接的銷售員工離開公司,,接任者就很難了解過去的背景信息,帶來服務水平的下降。

但這個資深經(jīng)理,,在公司任職多年,又能親力親為,,了解很多客戶的背景,,所以團隊有人走了,他也能很快幫新人熟悉情況,。

看起來,,這個人是不可替代的。但實際上呢,,他的存在掩蓋了這家公司客戶管理流程的問題,。倘若能夠調(diào)整流程,那么這個人也是可被替代的,。

原因3管理者本身能力有問題

我一個前同事,,從咨詢公司去了甲方HR部門,他的老板作為HRD(人力資源總監(jiān)),,之前一直不被CEO待見,,因為CEO覺得他思考高度不夠,總是關注細節(jié),,沒有大局觀,。

我同事進了團隊之后,幫HRD做了多次匯報PPT,,被大老板大加贊賞,,覺得HRD進步很快、思路清晰,。自此,,這位HRD就極其倚重他。但實際上,,他的存在,,是掩蓋了這位HRD本身能力不足的問題。

我給很多企業(yè)做咨詢項目的時候,,發(fā)現(xiàn)各種戰(zhàn)略,、流程、團隊的問題,,最后很多CEO長嘆一口氣,,說:唉,一切問題都是人的問題啊,。如果有能力強的人,,這些就都解決啦。

但這是一個非常不負責任的結論,因為把公司發(fā)展寄希望于找到一個優(yōu)秀的人,,那說明管理體系本身就是有問題的,。想想看,如果一個創(chuàng)業(yè)公司,,需要馬云做銷售,、馬化騰做產(chǎn)品經(jīng)理、李彥宏做CTO,,這樣才能成功,,那這家公司還能做成么?

沒有人是絕對無法替代的,,如果有,,一定是哪里出了問題。

三點誤區(qū)說完了,,總結一下,,作為管理者,最重要的是:1)不要盲目努力,、感動自己,,當然,更別去感動員工,;2)把有限的時間和資源花在業(yè)務本身,,而不是花在團隊建設;3)如果你覺得團隊中有人是絕對無法替代的,,可能要思考一下,,是哪里出了問題。

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